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前沿洞察

抓住這兩點,才算抓住了績效管理的任督二脈

分(fēn)類:前沿洞察發布時間:2022-04-15點擊:389

規劃與控制

01.規劃與控制:績效管理的任督二脈

 

二八原理告訴我(wǒ)們:20%的動作往往決定了80%的結果。不管做事也好、做管理也罷,抓住關鍵問題和主要矛盾往往就能事半功倍。今天,我(wǒ)們分(fēn)享的,是績效管理事半功倍的法門。

 

績效管理體(tǐ)系細節繁多:指标體(tǐ)系設計、目标值設定、評分(fēn)規則、結果應用、持續改進機制等等,但這些都不足以成爲績效管理類那20%的關鍵動作。很多企業在這些方面花費(fèi)了大(dà)量功夫、耗費(fèi)了大(dà)量時間,方案和細節力盡善盡美、人力資(zī)源部更是做了大(dà)量細節校對的工(gōng)作,但遺憾的是,這些動作做得再好,有可能不能撬動那80%的成功。

 

那麽,績效管理20%的關鍵動作是什麽呢?

 

一(yī)是「規劃」,二是「控制」。

 

規劃的目的是「想清楚」,規劃是「藍(lán)圖」,從現實到戰略目标,這一(yī)條完整的鏈路是什麽,關鍵策略是什麽,應該如何排兵布陣?「規劃」考驗的是統籌全局的能力、視野和魄力;制的目的是「抓落實」,它的主要動作是評估。評估規劃是否按照标準達成。

 

02.規劃:要如三軍統帥,謀劃全局、指揮若定

 

績效管理始于「規劃」,規劃不僅要确定總目标,更要确定實現總目标的路徑,從現狀到目标,一(yī)步一(yī)步,step by step,怎麽實現。

 

騰訊花重金聘請了韋爾奇的助手,GE和高盛的首席培訓官科爾(Steve Kerr)對幹部進行培訓。科爾認爲一(yī)個好的管理者必須爲公司設定好三件事:願景、目标和可操作的步驟。可操作的步驟尤其關鍵,它是路徑,是連接現實與未來的橋梁。

 

好的管理者,要學會「求之于勢、薄責于人」,這個勢,就是你布好了大(dà)局、規劃了道路,下(xià)屬按照你的道路去(qù)走,後取得成功。

 

于公司整體(tǐ)而言,要規劃的目标與道路至少涵蓋:

1.戰略目标規劃。我(wǒ)們要實現的戰略目标是什麽?

2.投資(zī)組合規劃。我(wǒ)們要轉讓哪家公司,并購哪家公司,減持哪家公司,增持哪家公司?

3.産品組合規劃。我(wǒ)們要新增哪些産品,維持哪些産品,放(fàng)棄哪些産品,升級哪些産品?我(wǒ)們要保持怎樣的産品組合?

4.市場組合規劃。我(wǒ)們要進入哪些市場,維持哪些市場,放(fàng)棄哪些市場,擴張哪些市場?我(wǒ)們要保持怎樣的市場組合?

5.競争優勢規劃。我(wǒ)們的競争優勢是什麽?如何凸顯我(wǒ)們的産品優勢?客戶選擇我(wǒ)們的理由是什麽?

6.營銷策略規劃。我(wǒ)們的營銷策略是什麽?如何赢得市場?

7.流程和組織規劃。我(wǒ)們需要怎樣的流程和組織以适應戰略需求?

8.人力資(zī)源規劃。我(wǒ)們的人力資(zī)源存在哪些短闆?應如何彌補?

9.财務資(zī)源規劃。我(wǒ)們需要調用多少财務資(zī)源?來源與渠道是什麽?

 

在規劃階段,們要找到有如三軍統帥指揮作戰的感覺,兵力如何配置、将領如何選擇、攻守策略爲何、補給如何保障。

 

公司經營好比作戰打仗:年度目标是大(dà)戰役、月度目标是小(xiǎo)戰役;總經理是三軍總司令、區域經理是戰區司令,管轄範圍雖有有大(dà)小(xiǎo)、執掌亦有不同,但說到圍繞目标、設計路徑、統籌資(zī)源,卻是「其理一(yī)也」。

 

03.控制:讓規劃更有影響力

 

規劃的目的在于聚焦戰略,規定未來某一(yī)段時間内組織整體(tǐ)和各個關鍵領域要實現的「預期産出」,控制的目的則在于評估「預期産出」是否達成。沒有規劃,控制就沒有根基;沒有控制,規劃也将失去(qù)影響力。

 

爲了提升客戶滿意度(目标),滴滴對司機的行爲進行了嚴格的規劃(可執行的步驟):不能繞路、不能在車(chē)内吸煙、不能在行駛中(zhōng)長時間使用手機......這些具體(tǐ)的規劃,通過乘客的評估反饋到數據庫(控制),滴滴對違規司機進行提醒、培訓、獎懲或者淘汰(激勵),這些措施使得整體(tǐ)滿意度得以提升。

 

如果沒有控制系統,我(wǒ)們無法對規劃的執行情況進行評估、反饋、調整和改進,終就是「腳踩西瓜皮、滑到哪裏是哪裏」。試想一(yī)下(xià),如果滴滴沒有強大(dà)的控制系統,如何實現對海量司機的有效管理呢?

 

控制之所以重要,還有一(yī)個關鍵原因,就是在控制之後,我(wǒ)們可以進行激勵,而激勵,可以間接影響員(yuán)工(gōng),讓他們自動校準自己的行爲。

 

要實現控制,我(wǒ)們先要爲各項規劃設定評價标準,這就是績效體(tǐ)系中(zhōng)常見的指标評價體(tǐ)系;接下(xià)來按照一(yī)定的時間周期對指标進行評估、分(fēn)析,并對規劃進行改進、調整和完善,以推動終目标的達成。

認識到控制的重要性,我(wǒ)們要在科爾的三件事後邊加上一(yī)件事:控制。

 

04.規劃與控制:兩手抓、兩手都要硬

 

在長期的績效咨詢中(zhōng),我(wǒ)們發現,大(dà)多數公司的績效考核普遍存在三種低效的傾向:

 

1.種種:頭重腳輕型。這種類型的特點是:強規劃、弱控制。這類企業制定了明确的戰略目标,也有不少的路徑規劃和行動策劃,但因爲缺少控制系統的跟進反饋,很多好的想法和規劃并沒有被落實,導緻戰略執無法實現。

 

2.第二種:頭輕腳重型。這種類型的特點是:規劃弱、重控強。這類企業制定了繁雜(zá)的考核指标體(tǐ)系,爲了考核而考核,考核指标之間缺乏系統性和關聯性,整個組織在考核體(tǐ)系的加持下(xià)陷入繁瑣與細節之中(zhōng),不能圍繞核心戰略進行資(zī)源的有效配置,導緻勞而無功。這類企業往往是試圖突破和充滿上進行的,他們使用了大(dà)量的管理工(gōng)具,他們不缺乏改進組織整體(tǐ)績效表現的決心和勇氣,缺的是對工(gōng)具與方法本質的把握。

 

3.第三種:全身皆弱型。這種類型的特點是:規劃弱、控制弱。這類企業,通常有具體(tǐ)的目标,但隻限于組織層面的總目标,比如實現利潤1個億,但這一(yī)個億如何實現,路徑是什麽,具體(tǐ)策略如何配合,組織内部如何協調,則全無概念、沒有規劃,也就很難說到控制。我(wǒ)們通常認爲,這類組織的目标是用來給員(yuán)工(gōng)提氣的、而不是真正要實現的。這種公司,通常靠的「肉身」來推動工(gōng)作,高度依賴于個人的英名神武、全知(zhī)全能,當然,還需要有個好身體(tǐ)。他們的普遍特點是受行業大(dà)勢影響較大(dà)。

 

好的績效管理,必定是規劃與控制皆強的;規劃與控制,不僅是績效管理的任督二脈,更是一(yī)切管理的任督二脈。


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